Datenschutz & Regeln¶
Der KI-Assistent verarbeitet deine Eingaben über einen externen KI-Dienst. Damit das datenschutzkonform bleibt, gelten ein paar einfache, aber verbindliche Regeln.
Keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten
Gib niemals echte personenbezogene oder vertrauliche Daten ein, z. B.:
- Namen, Geburtsdaten, Adressen, Kontaktdaten realer Personen
- Patienten-, Schüler-/Auszubildenden- oder Personaldaten
- Gesundheitsdaten, Diagnosen, Personalakten-Inhalte
- interne, vertrauliche oder geschützte Dokumente
Was ist erlaubt?¶
- Allgemeine Fragen, Erklärungen, Textentwürfe ohne realen Personenbezug.
- Anonymisierte Fallbeispiele (erfundene Namen, keine Rückschlüsse auf reale Personen).
- Freigegebene, klassifizierte Dokumente ohne Personenbezug (siehe Dokumente).
Websuche¶
Suchbegriffe gehen ins Internet
Wenn du die Websuche nutzt (Standard- und Power-Assistent), wird dein Suchbegriff an eine Suchmaschine übermittelt. Gib auch dort keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten ein.
Warum diese Regeln?¶
Eingaben verlassen die AGewiS und werden extern verarbeitet. Personenbezogene Daten dürfen dort nicht hingelangen. Wenn du unsicher bist, ob etwas hineingehört: lieber weglassen oder vorher mit der zuständigen Stelle klären.
Der Assistent weist dich hin
Erkennt ein Assistent, dass eine Eingabe personenbezogen wirken könnte, bittet er dich, die Daten zu entfernen. Bitte nimm solche Hinweise ernst.
Aufbewahrung¶
In der aktuellen Testphase wird nichts automatisch gelöscht — Chats und hochgeladene Dateien bleiben erhalten. Sichere wichtige Ergebnisse trotzdem rechtzeitig an einem geeigneten Ort. Eine automatische Aufbewahrungsgrenze wird zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt.