Dokumente nutzen¶

Für die Arbeit mit Dokumenten gibt es zwei Assistenten — je nachdem, ob du einen fest hinterlegten Bestand befragst oder eigene Dateien analysierst.

Für alle Mitarbeitenden

Beide Assistenten stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung. Eigene Dateien analysieren kannst du außerdem mit dem Power-Assistenten (Leitung & IT). Der Standard-Assistent nimmt keine Datei-Uploads an.

AGewiS-Wissens-Assistent — den hinterlegten Bestand befragen¶

Der AGewiS-Wissens-Assistent beantwortet Fragen zu fest hinterlegten, von der AGewiS gepflegten Unterlagen (z. B. Ordnungen, Curricula, Handbücher). Du lädst hier nichts hoch — du fragst den vorhandenen Bestand.

Wähle den AGewiS-Wissens-Assistenten.
Stelle deine Frage zum Inhalt — z. B. „Was sagt die Prüfungsordnung zu …?".
Du bekommst eine Antwort mit Quellenangabe. Steht es nicht in den Unterlagen, sagt er das offen (statt zu raten).

Dokumenten-Assistent — eigene Dateien analysieren¶

Mit dem Dokumenten-Assistenten analysierst du Dokumente, die du selbst hochlädst.

Wähle den Dokumenten-Assistenten.
Lade über die +-Schaltfläche am Eingabefeld eine oder mehrere Dateien hoch (z. B. PDF oder Office-Dateien).
Stelle deine Frage zum Inhalt — z. B. „Fasse die wichtigsten Punkte zusammen" oder „Wo steht etwas zu Thema X?".

Wichtig bei langen Dokumenten: Vollkontext-Modus¶

Standardmäßig durchsucht der Assistent ein Dokument und zieht die passendsten Ausschnitte heran. Bei langen Dateien kann das zu knapp sein — dann werden nicht alle Stellen erfasst. Für eine vollständige Analyse (Zusammenfassen, Vergleichen, „kommt X irgendwo vor?") schalte den Vollkontext-Modus ein:

Klicke nach dem Hochladen auf die Datei-Kachel (über dem Eingabefeld).
Aktiviere dort den Schalter „Vollkontext-Modus".
Stelle dann deine Frage.

Vollkontext VOR dem Absenden einschalten

Den Vollkontext-Modus musst du vor dem Absenden der Frage aktivieren. Hast du die Frage bereits gesendet, lässt er sich für diese Nachricht nicht mehr nachträglich umstellen — starte dann am besten einen neuen Chat, lade die Datei erneut hoch und schalte zuerst den Vollkontext-Modus ein.

Vollkontext verbraucht mehr

Im Vollkontext-Modus wird das ganze Dokument verarbeitet — das ist gründlicher, kostet aber mehr Nutzungsbudget. Für kurze, gezielte Fragen reicht der Normalmodus.

Datenschutz¶

Nur freigegebene Dokumente — ohne Personenbezug

Verwende ausschließlich freigegebene, klassifizierte Dokumente ohne Personenbezug. Inhalte werden von einem externen KI-Dienst verarbeitet — lade keine vertraulichen oder personenbezogenen Unterlagen hoch. Im Zweifel vorher mit der zuständigen Stelle klären. Mehr unter Datenschutz & Regeln.

Tipps¶

Stelle konkrete Fragen zum Inhalt.
Bei mehreren Dokumenten: benenne, worauf sich deine Frage bezieht.
Für den Überblick über ein langes Dokument: Vollkontext-Modus einschalten und um eine Zusammenfassung mit Quellen bitten.